個人情報保護方針

株式会社日本文化科学社(以下当社)は、事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても重要な資産であると認識しております。この個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することが社会的責務と考え、以下の方針に従って個人情報の保護を行います。当社は心理検査類の保管やデータの処理、報告などすべて当社内で管理しております。心理検査類の個人情報は、採点処理、データの集計と尺度の検証、検査の研究・開発のみで利用し、これ以外の目的で利用いたしません。

  1. 当社は個人情報マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、見直しかつ継続的に改善することを全ての役員・従業員が遵守することにより、保有する個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社はご自身の個人情報をご提供いただく場合、その利用目的と利用範囲などをあらかじめお知らせいたします。保有する個人情報は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)や法令により許された場合を除き本人の同意なしには第三者に開示・提供を行いません。また、これらに必要な措置を講じます。
  3. 当社は個人情報保護のため、管理責任者を置き、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止及び是正に努め、必要な体制を確立して合理的な安全対策を講じます。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社はご自身の個人情報の開示、訂正、削除及び当社からのご案内の停止などについて、お問合せ先一覧等までご連絡いただくことにより、合理的な期間内に対応いたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しても、迅速かつ誠実に対応いたします。

2005年3月14日制定
2017年3月1日改定
株式会社 日本文化科学社
代表取締役社長 中谷一郎

お客様の個人情報に関するお問合せ先は次の通りです。

・当社の窓口

株式会社 日本文化科学社 苦情相談窓口責任者
メールアドレス:privacynichibun.co.jp
平日 9:00~12:00 13:00~16:30 Tel. 03-3946-3134
〒113-0021 東京都文京区本駒込6-15-17

個人情報の利用目的

当社の保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    ・商品の発送及びサービスの提供
    ・受託した心理検査の採点処理
    ・契約の履行
    ・商品、講習会等のご案内
    ・各種お問合せの対応
  2. お取引先様に関する個人情報
    ・お取引先様との連絡、打合せ等
    ・契約の履行
    ・お支払及びご請求
  3. 株主様に関する個人情報
    ・商法に基づく権利の行使・義務の履行
    ・法令に基づく株主管理
  4. 採用応募者に関する個人情報
    ・採用応募者への採用情報の提供・連絡
    ・当社での採用業務管理

個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
・ご本人からあらかじめ同意をいただいた場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得るのが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

開示等のご請求手続きや個人情報保護に関するお問合せ

・お客様ご自身の個人情報についての開示等のご請求やお問合せは、お客様が個人情報をご登録された部門へお申し付けください。(お問合せ先一覧)
・お問合せ先が不明な場合や個人情報保護全般に関することは、個人情報保護に関するお問合せまでお申し付けください。

その他の事項

・当社がご提供する業務(当社が運営するウェブサイトを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了解ください。
・16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供ください。
・当社のウェブサイトにリンクしている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うことができません。
・当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、又は関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。