書面による開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人情報に関して、個人情報保護法に基づいて、個人情報のご本人様又はその代理人様から、書面で開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正のご請求、追加のご請求、消去のご請求、利用の停止又は第三者提供の停止等（総じて「開示等のご請求」といいます。）をされる場合の手続きは、下記の通りです。
- 開示等の請求の申し出先
開示等のご請求は、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送でお願いいたします。郵送される際には、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に「個人情報開示等請求書在中」とお書きください。〒113-0021 東京都文京区本駒込6-15-17
株式会社 日本文化科学社 苦情相談窓口担当 宛 - 開示等の請求の提出書面
開示等のご請求をされる場合は、(1)の請求書をダウンロードして、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(2)を同封して上記1宛にご郵送ください。
※個人情報の開示等の手数料は不要です。(1)当社所定の請求書
個人情報の開示又は利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止を請求される場合(2)ご本人様の確認のための書類 下記のものいずれか1通
・運転免許証（コピー）
・健康保険の被保険者証（コピー）
・旅券（パスポート）（コピー）
*本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 - 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人様に委託される場合は、前項2(1)及び(2)の書類に加えて、下記の書類をお送りください。(2)代理人様の確認のための書類 下記のものいずれか1通
・運転免許証（コピー）
・健康保険の被保険者証（コピー）
・旅券（パスポート）（コピー）
*本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑証明書を添付してください。代理人様が法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本、抄本又は住民票のご提出でも可能です。）
- 開示等のご請求に対する回答
請求書に記載された請求者の住所宛に書面によってご回答します。 - 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求で取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみで取扱うものとします。提出された書類は返却いたしません。回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。個人情報の不開示理由
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報の開示等に対応することはできません。不開示を決定した場合には、理由を付してご通知いたします。
・請求書に記載された住所、ご本人様の確認のための書類に記載された住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
・代理人様によるご請求で、代理権が確認できない場合
・所定の提出書類に不備があった場合
・請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
・開示のご請求の対象が法第2条第7項にいう保有個人データに該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合 - 改定
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容の一部又は全部を改定することがあります。開示等のご請求をされる場合は、その都度にこの手続きをご確認ください。